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中小企业数字化转型:从信息化到数智化的广阔前景

2024-11-28 16:04:13 qhzysoft 9

随着信息技术的迅(xùn)猛(měng)发(fā)展和全球市(shì)场的竞争加剧,中小企业的数字化转型已成(chéng)为不可(kě)逆转(zhuǎn)的趋势。这(zhè)一转型不(bú)仅将深刻改变企业的(de)运营模式和业(yè)务流程,还将为企业(yè)带来前所未有的发展机遇和广阔(kuò)前景。


中小(xiǎo)企业数字化转型是一个循序渐(jiàn)进(jìn)的过程,通常需要经历以下三个阶段:


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01

业务数(shù)据化


此阶段的主要(yào)任(rèn)务是将企业在生产经营过程中产(chǎn)生的业务信息进行记录(lù)、储存和管理,并通(tōng)过(guò)电子终端呈现,便于信息的传播(bō)与沟(gōu)通(tōng)。具体特点包括:


1、数据记录方式(shì):所有的数(shù)据和记录都以物理形式存(cún)在,如文件(jiàn)柜、文件(jiàn)夹和纸张上,需要人工(gōng)手(shǒu)动操作(zuò)来检索和更新。


2、沟通方式(shì):主要依(yī)赖电话、传真和面对面(miàn)会议进行日常(cháng)沟通,不使用电子邮件(jiàn)、即(jí)时通讯(xùn)或社(shè)交媒体等现代通讯工具。


3、业务(wù)运作:没有线上网站或电子商店,所有业务活动都(dōu)通(tōng)过(guò)传统方式执行,如通过电话接收(shōu)订单、在实体店(diàn)铺(pù)中进行销售等。


在信(xìn)息化阶段,企(qǐ)业需要引入电子表格、ERP系统、OA系统等(děng)工具,将业务信息电子化,提(tí)高信(xìn)息传播与沟通的效率。例如(rú),使用Excel表格记(jì)录产品(pǐn)出入库情(qíng)况(kuàng),引入考勤机器或(huò)企业微(wēi)信、钉(dìng)钉等(děng)进(jìn)行打卡(kǎ),使用OA系统进行线上审批等。



此外,工(gōng)信部还组织开展新一批中小企业“揭榜”工作。新发布的2024年度大企业技(jì)术(shù)创新需(xū)求榜单(dān)中,汇聚了汽车(chē)、信息通(tōng)信、装备、化工等重点(diǎn)领域73家大企业(yè)的151项技术创新需(xū)求。未来入(rù)选“揭榜”名单的企业(yè),各级(jí)主管部门可按相关要求结(jié)合实际,给予相关政策倾斜或支持(chí)。


02

数据业务化(huà)


在信息化阶段的(de)基础上,数字化阶段需(xū)要解决(jué)信息系统之间缺乏互通互(hù)联(lián)的问题(tí),让(ràng)数(shù)据真正发挥价值,指导(dǎo)企业的经营决策(cè)。具体特点(diǎn)包括:


1、信息技术基础:企业已完成包括OA、ERP等在内的IT基础设施建设,为日常运营提供(gòng)技术支持。


2、数(shù)据孤(gū)岛(dǎo)问题:尽管某(mǒu)些管理过程已实现自(zì)动化,但(dàn)各部(bù)门(mén)和系统(tǒng)间(jiān)的数据未得(dé)到有效(xiào)整合,形成数据孤岛(dǎo)。


3、发展(zhǎn)不均衡:不(bú)同(tóng)部门(mén)或(huò)业(yè)务线的信息化程度存在差异。


4、决策依赖经(jīng)验:由于对数据深度分析不足,决策过程更多依赖(lài)经验和直觉。


在数字化(huà)阶段,企业需要(yào)打通(tōng)信息孤岛,实(shí)现(xiàn)数据互联互通,并(bìng)进行(háng)数据建模和优(yōu)化。通(tōng)过基于(yú)大量(liàng)沉淀在业务系统中的运营数据,进行综合、多(duō)维分析,优化企(qǐ)业运作(zuò)逻辑,指导日常运(yùn)营。例如,通过销量(liàng)数据(jù)的(de)变(biàn)化趋势判断(duàn)淡(dàn)旺季,通过(guò)数字化的方法进行库存管(guǎn)理(lǐ),实现精(jīng)准补货等。


03

“数据+业务”智能化


数智化阶段是数字化和智能化的合称,是数字化(huà)转型(xíng)的(de)最高阶段。在此阶(jiē)段,企业需要借助大数据、AI、云计算、区块链、物联网、5G等智(zhì)能(néng)技术,建立(lì)决策机制的自优化模型,实现(xiàn)状态感知、实时分析(xī)、科学决策、智(zhì)能(néng)化分析与管理、精准执行的(de)能力。具体特点包括:


1、技术手段:利用数字与智能技术建(jiàn)立决策机(jī)制的自优化模型。


2、典型业务场景:聚焦数智(zhì)化设计研发、供应链、销售营销等典型性业(yè)务场景进行定制化的智(zhì)能化实践。


3、先进(jìn)工具和产品(pǐn):采用(yòng)人(rén)工(gōng)智(zhì)能平台、机器学习算(suàn)法、自动(dòng)化工具等产品实(shí)现业(yè)务流程的智(zhì)能化,如(rú)自(zì)动化决(jué)策、个性化推荐(jiàn)、智能客服等功能。


4、以客(kè)户为(wéi)中心:围(wéi)绕(rào)客(kè)户设(shè)计组织结构,基于客户场景的创新能力,设计(jì)满足客户体验的互动方式,并在数据(jù)、考核以(yǐ)及考核(hé)机制等各(gè)方(fāng)面体现“以客户为中心(xīn)”的理念。


在数智化阶段,企(qǐ)业可以(yǐ)利用RPA工具(jù)自动完成(chéng)数据抓取,使用BI工具定制数字化模型进(jìn)行利润测算、客户分级等,实现业(yè)务流(liú)程的(de)自动化和智能化。同(tóng)时,企业还需(xū)要围绕自身发展愿景,梳理核心业务价(jià)值,借助工(gōng)业互联(lián)网平台(tái)提供的资源订阅(yuè)、数据共享以(yǐ)及能力协(xié)作等平台式服务,最终实现(xiàn)成本下降、质量提高、效率提升和资源配置间的平(píng)衡。


综上所述,中小(xiǎo)企业数字化转(zhuǎn)型需要经历信息(xī)化、数字(zì)化和数智化三个(gè)阶段(duàn)。每个阶段(duàn)都(dōu)有其(qí)特(tè)定的目标(biāo)和任务,企业需要根据自身实际情况,逐步推进(jìn)数字化转型进程。



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素材源自:米可维(wéi)大数据

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